Jesteś tutaj: O CKiP / Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM KULTURY I PROMOCJI w CZARNYM DUNAJCU

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr11 /2019

Dyrektora Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec

z dnia 20 grudnia 2019 r.

REGULAMIN CENTRUM KULTURY I PROMOCJI
GMINY CZARNY DUNAJEC

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem, określa organizację wewnętrzną i zadania Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec.

§2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Zakładzie pracy - rozumie się przez to Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec, w skrócie CKiP.

Bezpośrednim przełożonym - rozumie się przez to Dyrektora Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec.

§3

Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec jest samorządową instytucją kultury zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury Gminy Czarny Dunajec pod nr 2.

§4

Regulamin jest nadany przez Dyrektora po zasięgnięciu opinii Organizatora.

II. ORGANIZACJA CKIP

§5

Dyrektor Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec, zwany dalej Dyrektorem, zarządza instytucją, kieruje całokształtem jej działalności i reprezentuje ją na zewnątrz.

§6

CKiP jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy wszystkich zatrudnionych w nim pracowników.

§7

1. W czasie nieobecności Dyrektor określa szczegółowy zakres zastępstwa oraz czas jego trwania.

2. W Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec funkcjonuje następujący system zastępstw: w trakcie urlopu wypoczynkowego pracownika zastępuje pracownik wskazany we wniosku urlopowym; na czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika zastępującego wyznacza dyrektor CkiP odrębnym pismem.

§8

1. Dyrektorowi podlegają wszystkie stanowiska pracy funkcjonujące w CKiP.

2. W zakładzie pracy są następujące stanowiska:

Dyrektor
Główny Księgowy
Kierownik Administracyjny
Specjalista ds. kultury
Specjalista ds. sportu
Specjalista ds. promocji i organizacji imprez
Specjalista ds. informatyczno- technicznych
Specjaliści ds. działalności podstawowej
Pracownicy gospodarczy

III. ZAKRES DZIAŁAŃ PRACOWNIKÓW CKIP

§9

Obowiązki Dyrektora:

Dyrektor CKiP zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz.
Dyrektor jest kierownikiem jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.
Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników CKiP.
Dyrektor określa głównemu księgowemu CKiP zakres uprawnień i odpowiedzialności wynikających z ustaw o finansach publicznych i o rachunkowości.
Do kompetencji Dyrektora CKiP należą w szczególności:

wydawanie zarządzeń wewnętrznych w sprawach administracyjnych, pracowniczych i finansowych,
tworzenie warunków do realizacji zadań statutowych, o których mowa w §7 statutu, w formach o których mowa w §8,
prowadzenie spraw pracowniczych,
prowadzenie archiwum zakładowego,
gospodarowanie majątkiem,
zatwierdzanie rocznego planu finansowego CKiP z uwzględnieniem wysokości dotacji Organizatora,
prowadzenie samodzielnej gospodarki finansowej w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania,
zatwierdzanie rocznych sprawozdań merytorycznych z działalności CKiP,
przedkładanie finansowej sprawozdawczości rocznej do zatwierdzenia,
sprawowanie funkcjonalnej kontroli wewnętrznej,
wdrażanie i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa.

§10

1.Główny Księgowy jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo-rzeczowej prowadzonej przez CKiP , na zasadach określonych dla instytucji kultury.

2. Do zadań Głównego Księgowego należy:

Prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością CKiP.
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
Sporządzanie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt.
Sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez Dyrektora informacji o realizacji planu finansowego.
Sporządzanie sprawozdań finansowych z przyznanej dotacji przez organizatora.
Sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej podatkowej instytucji.
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Księgowanie dokumentów finansowych.
Naliczanie wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie.
Opracowywanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucji kultury.
Obsługa programu PŁATNIK – sporządzenie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS.
Sporządzanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami.
Prowadzenie obsługi księgowej umów cywilnoprawnych.
Prowadzenie stałej kontroli kasy.
Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych.
Prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych niestanowiących środków trwałych i ich umorzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Tworzenie planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacji i innych zarządzeń wewnętrzych regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji kultury.

Przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia.

Rozliczanie środków finansowych pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych.
Wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego.

§11

Do zadań Kierownika Administracyjnego należy:

Prowadzenie spraw kadrowych CKiP.
Prowadzenie akt osobowych pracowników; kompletowanie tych akt zgodnie z obowiązującymi przepisami, należyte ich przechowywanie i zabezpieczenie.
Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia, wynagradzania i czasu pracy.
Przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i wynagrodzeniami.
Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Kontrola dyscypliny pracy, zestawianie i rozliczanie wyjść prywatnych pracowników.
Rozliczanie czasu pracy pracowników.
Prowadzenie całości spraw związanych z badaniami okresowymi.
Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników.
Prowadzenie szczegółowej ewidencji służbowej do prawidłowego ustalenia uprawnień do nagród jubileuszowych, urlopów wypoczynkowych i innych świadczeń.
Koordynowanie planów urlopów wypoczynkowych dla wszystkich pracowników oraz opracowywanie planów urlopów dla Dyrektora.
Informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach.
Wydawanie na polecenie Dyrektora delegacji służbowych dla pracowników oraz prowadzenie rejestru tych delegacji.
Wystawianie i rozliczanie kart drogowych pojazdów będących na stanie CKiP.
Wystawanie faktur.
Zapewnienie sprawnej działalności administracyjnej CKiP.
Zaopatrzenie CKiP w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy oraz środki czystości.
Przyjmowanie i sprawdzanie korespondencji przychodzącej do CKiP.
Rejestrowanie w książce pism przychodzących i wychodzących.
Prawidłowe opisywanie dowodów zakupu.
Sporządzanie umów cywilnoprawnych.
Prowadzenie rejestru umów, faktur, zarządzeń.
Prowadzenie kasy i sporządzanie raportów kasowych.

Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą CKiP.
Właściwe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.
Realizowanie innych działań zleconych przez Dyrektora.

§12

Do zadań specjalisty ds kultury należy:

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy w zakresie kultury, w tym opracowywanie, przeprowadzanie i rozliczanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Czarny Dunajec w zakresie kultury.
Opracowywanie planów wydarzeń kulturalnych.
Organizowanie i nadzór nad wydarzeniami kulturalnymi CKiP.
Wysuwanie propozycji i planowanie działań CKiP w zakresie merytorycznym.
Znajomość bieżącej oferty kulturalnej oraz dokonywanie jej oceny pod względem możliwości wprowadzenia do oferty CKiP.
Opracowywanie metod i form edukacji kulturalnej.
Promowanie i organizowanie różnorakich form edukacji kulturalnej w dziedzinie sztuk plastycznych, muzyki i folkloru.
Sprawowanie opieki merytorycznej i organizacyjnej nad amatorskim ruchem artystycznym.
Współpraca ze stowarzyszeniami, zespołami regionalnymi, indywidualnymi artystami i twórcami ludowymi oraz innymi podmiotami zajmującymi się działalnością kulturalną.
Współpraca z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie realizacji zadań CKiP oraz w celu organizacji i realizacji wspólnych projektów wydarzeń.
Organizacja imprez kulturalnych z udziałem profesjonalnych wykonawców.
Organizacja imprez prezentujących dorobek artystyczny zespołów i umożliwiających wymianę doświadczeń w ramach amatorskiego ruchu artystycznego.
Organizacja działań w związku z uczestnictwem członków amatorskiego ruchu artystycznego w przedsięwzięciach kulturalnych.
Popularyzowanie folkloru i lokalnej kultury.
Zbieranie, gromadzenie i wykorzystywanie w pracy materiałów faktograficznych dotyczących dziedzictwa kulturowego regionu.
Kształtowanie odpowiednich nawyków kulturalnych.
Pomoc zespołom artystycznym w organizowaniu występów, udziału w przeglądach, konkursach i festiwalach.
Opracowywanie regulaminów konkursów, przeglądów itp.
Koordynacja organizowanych imprez kulturalnych, konkursów, przeglądów itp.
Bieżące opracowywanie informacji z działalności merytorycznej CKiP dla celów promocyjnych.
Praca w komisjach artystycznych przeglądów, konkursów.
Opracowywanie i sporządzanie informacji, planów, sprawozdań i innych dokumentów z zakresu działalności CKiP.
Podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych w celu wzbogacenia oferty programowej CKiP, w tym sporządzanie wniosków aplikacyjnych.
Obsługa merytoryczna realizowanych projektów.
Właściwe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z działalnością CKiP.
Kształtowanie i dbanie o wizerunek CKiP i Gminy.
Reprezentowanie CKiP.

Realizowanie innych działań zleconych przez Dyrektora.

§13

Do zadań specjalisty ds. sportu należy:

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji, w tym opracowywanie, przeprowadzanie i rozliczanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Czarny Dunajec w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Wytyczanie kierunków działania w zakresie funkcjonowania sportu w Gminie oraz ich realizacja.
Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizowanie lub współorganizowanie zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Przygotowywanie, prowadzenie, koordynowanie imprez i zawodów z udziałem szkół oraz klubów z terenu Gminy.
Opracowywanie własnej oferty usług w dziedzinie sportu i szeroko pojętej rekreacji, w tym wprowadzanie nowych form aktywności ruchowej.
Analiza grup odbiorów działań sportowych i dostosywanie oferty do aktualnych zapotrzebowań.
Sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z organizowanymi zawodami i imprezami sportowymi.
Pomoc w zakresie promocji imprez sportowych, w tym konsultacja materiałów promocyjnych, plakatów, dyplomów.
Bieżące opracowywanie informacji z prowadzonych imprez sportowych dla celów promocyjnych.
Przygotowywanie kalkulacji imprez i zawodów sportowych oraz rozliczeń końcowych.
Przygotowywanie propozycji do budżetu na realizację zadań sportowo-rekreacyjnych.
Opracowywanie kalendarza imprez sportowo-rekreacyjnych.
Opracowywanie regulaminów imprez i zawodów sportowych.
Nadzór na funkcjonowaniem obiektów sportowych powierzonych CKiP.
Ustalanie harmonogramu wynajmu obiektów sportowych.
Nadzór nad imprezami sportowymi organizowanymi przez inne podmioty na terenie obiektów powierzonych CKiP.
Realizacja zadań związnych z przeznawaniem stypendiów i nagród sportowych.
Poszukiwanie nowych podmiotów do współrpacy w działalności sportowej i rekreacyjnej.
Przygotowywanie umów i porozumień z podmiotami współpracującymi w ramach działalności sportowej.
Nadzór nad przebiegiem współpracy w zakresie sportu z podmiotami zewnętrznymi.
Pozyskiwanie środków zewnętrznych na organizację imprez, zawodów oraz innych przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej i rekreacji.
Kształtowanie i dbanie o wizerunek CKiP oraz Gminy.
Reprezentowanie CKiP i Gminy na imprezach sportowych.
Realizowanie innych działań zleconych przez Dyrektora.

§14

Do zadań specjalisty ds. promocji i organizacji imprez należy:

Planowanie i przeprowadzanie kampanii promocyjno-reklamowej CKiP i Gminy Czarny Dunajec.
Opracowywanie koncepji materiałów promocyjnych i reklamowych, takich jak ulotki, banery, plakaty itp. oraz nadzór nad ich przygotowaniem.
Kontakt z grafikami oraz drukarniami w zakresie działań promocyjnych i reklamowych.
Opracowywanie danych potrzebnych do prowadzenia akcji promocyjnych oraz ich podsumowanie.
Sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z zakresu działań promocyjno-reklamowych oraz organizacji imprez.
Diagnozowanie i analiza imprez organizowanych przez CKiP pod kątem ich promocji i reklamy.
Kontakty z mediami, w tym pozyskiwanie i prowadzenie patronów medialnych wydarzeń– negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy.
Analiza grup odbiorców działań CKiP, poszukiwanie nowych odbiorcóch i kanałów docierania do nich.
Prowadzenie działalności wydawniczej CKiP.
Nadzór nad dystrubucją i udostępnianiem materiałów promocyjnych i wydawniczych.
Prowadzenie strony internetowej CKiP pod względem redakcyjnych.
Koordynacja działań informacyjnych i wizerunkowych w obszarze mediów społecznościowych.
Opracowywanie i redagowanie tekstów i artykułów, dokumentacji zdjęciowej z wydzarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Centrum.
Współpraca z Urzędem Gminy, jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami pod kątem promocji Gminy.
Prowadzenie dokumentacji archiwum prasowego CKiP i Gminy.
Pozyskowanie i poszerzanie współpacy z partnerami i sponsorami.
Opracowywanie planu imprez i wydarzeń kulturalnych.
Poszukiwanie zewnętrznych źródłem finansowania działań.
Sporządzanie planu kosztów w zakresie swojej działalności.
Dbałość o spójność komunikacyjną w CKiP.
Kształtowanie i dbanie o wizerunek CKiP i Gminy.
Reprezentowanie CKiP i Gminy na imprezach branżowych typu targi.
Realizowanie innych działań zleconych przez Dyrektora.

§15

Do zadań Specjalista ds. informatyczno-technicznych należy:

Administrowanie informatycznym systemem sieciowym oraz pocztą elektroniczą.
Prowadzenie obsługi technicznej stanowisk komputerowych.
Dobieranie i konfigurowanie sprzętu i oprogramowania dla podstawowych zastosowań.
Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania zainstalowanego sprzętu komputerowego.
Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
Administrowanie systemem komputerowym.
Przeprowadzanie przeglądów i konserwacji sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych, usuwanie drobnych awarii oraz zlecanie napraw serwisom zewnętrznym.
Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, programów i licencji.
Prowadzenie spraw należących do Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Prowadzenie strony internetowej CKiP.
Przygotowywanie projektów graficznych zaproszeń, plakatów, dyplomów itp.
Montaż i demontaż sprzętu nagłaśniającego wykorzystywanego podczas imprez.
Obsługa techniczna imprez w zakresie nagłośnienia, oświetlenia itp.
Prowadzenie dokumentacji audiowizualnej imprez.
Bieżacy nadzór nad stanem technicznym pomieszczeń CKiP.
Wykonywanie prac remontowo-konserwacyjnych.

Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem pomieszczeń i mienia CKiP.

Kształtowanie i dbanie o wizerunek CKiP i Gminy.
Realizowanie innych działań zleconych przez Dyrektora.

§16

1.Do zadań specjalisty ds. działalności podstawowej należy:

Prowadzenie imprez kulturalnych i sportowych.
Bezpośredni nadzór nad przebiegiem imprez.
Nadzór nad przygotowaniem sali widowiskowej na imprezy.
Przygotowywanie i montaż różnego rodzaju dekoracji, elementów scenografii.
Rozpoznawanie i identyfikowanie zainteresowań i tradycji kulturalnych lokalnego środowiska.
Inspirowanie i organizowanie różnorodnych form spędzania czasu wolnego dla mieszkańców gminy.
Udział w przygotowywaniu metod i form edukacji kulturalnej.
Organizowanie i nadzór nad realizacją warsztatów o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży.
Prowadzenie harmonogramu zajęć warsztatowych w CKiP.
Nadzór nad instruktorami prowadzącymi zajęcia w CKiP.
Prowadzenie naboru na zajęcia i warsztaty.
Opracowywanie regulaminów uczestnictwa w zajęciach, kart zgłoszeń itp.

Organizowanie i prowadzenie zajęć w zespołach zainteresowań oraz w sekcjach amatorskiego ruchu artystycznego.

Prowadzenie zajęć regionalnych nauki gry na skrzypcach dla dzieci i młodzieży.
Prowadzenie zajęć plastycznych w różnych technikach dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Przygotowywanie materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć.
Przygotowywanie uczestników zajęć do prezentacji zdobytych umiejętności i różnego rodzaju występów, pokazów itd.
Prowadzenie dokumentacji związanej z zajęciami prowadzonymi przez CKiP.
Popularyzowanie folkloru i lokalnej kultury.
Prowadzenie dokumentacji pracy (dzienniki zajęć itp.)
Przestrzeganie ustalonego harmonogramu.
Nadzór funkcjonowania i udostępniania obiektów będących w zarządzie CKiP podmiotom zewnętrzny.
Kształtowanie i dbanie o wizerunek CKiP i Gminy.
Realizowanie innych działań zleconych przez Dyrektora.

IV. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

§17

Dyrektor Centrum Kultury i Promocji osobiście podpisuje:

zarządzenia,
dokumenty i pisma dotyczące działalności merytorycznej,
dokumenty dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej i finansowej.
Dyrektor Centrum Kultury i Promocji może upoważnić pracowników do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie czynności, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji Dyrektora.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

§18

1.Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym do jego ustanowienia przez Dyrektora Centrum Kultury i Promocji.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania po uprzednim uzyskaniu opinii Wójta Gminy Czarny Dunajec.

Sporządził: Zatwierdził:

Pogoda

meteoblue

Licznik odwiedzin

Unikatowe odwiedziny

Noclegi Czarny Dunajec